Önemli bilgi
Gizlilik Politikası
Yürürlük: 01.10.2026
Bu gizlilik politikası, pulseworkoutlab.com İnternet sitesi kapsamında kişisel verilerinizin nasıl toplandığı, kullanıldığı ve korunduğu hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlamaktadır. Güvenliğiniz bizim için önemli. Bu sebeple, bizimle paylaşacağınız kişisel verileriniz hassasiyetle korunmaktadır.
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) göre veri sorumlusu, kişisel verilerin işlenme amacını ve yöntemini belirleyen kişidir. Bu İnternet sitesi kapsamında veri sorumlusu:
- İşletme: Pulse Workout Lab (ticaret unvanı güncellenecek)
- Adres: Dumlupınar Mah., Barış Sk. 7BB, 34720 Kadıköy / İstanbul
- Vergi / MERSİS no: güncellenecek
- E-posta: info@pulseworkoutlab.com
- Telefon: +90 850 303 86 28
- İrtibat kişisi: info@pulseworkoutlab.com
Bu politika ile, ziyaret etmekte olduğunuz İnternet sitesi kapsamında hangi kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen verilerin kimlerle ve hangi sebeplerle paylaşılabileceği, veri işleme yöntemimiz ve hukuki sebepleri ile işlenen verilerinize ilişkin haklarınızın neler olduğu hususunda sizi aydınlatmayı amaçlıyoruz.
2. İşlenen kişisel veriler
Hangi verilerin işlendiği, siteyle nasıl etkileşime geçtiğinize göre değişir.
2.1. Randevu / iletişim talebi gönderirseniz
- Ad ve soyad
- Telefon numarası
- İlgilendiğiniz hizmet ve şube tercihi
- Bizi nereden duyduğunuz
- Varsa kampanyadan kazandığınız ödül bilgisi
- Kendi isteğinizle paylaşırsanız, sağlık durumunuza ilişkin not (bkz. 2.4)
- Onay verdiğiniz tarih ve saat ile talebin gönderildiği IP adresi
Randevu formunda e-posta adresi istenmez.
2.2. Üye olursanız
- Ad ve soyad, telefon numarası
- E-posta adresiniz
- Cinsiyetiniz, doğum tarihiniz ve yaşadığınız il/ilçe — üyelik istatistiklerinin (yaş ve cinsiyet dağılımı, tesis kullanımı) çıkarılabilmesi için
- Üye girişi için belirlediğiniz şifre — şifreniz şifrelenmiş (karma) olarak saklanır, açık metin olarak tutulmaz ve tarafımızca görülemez
- Hedefiniz, atanan antrenörünüz, şubeniz ve antrenman notlarınız
- Kan grubunuz, girmeniz halinde (bkz. 2.4)
- Randevu, ders, paket ve ödeme kayıtlarınız
- Onay verdiğiniz tarih ve saat ile kaydın yapıldığı IP adresi
2.3. WhatsApp üzerinden yazışırsanız
Bilgilendirme ve hatırlatma mesajları WhatsApp üzerinden gönderilir. Bu yazışmaların içeriği, telefon numaranızla birlikte sistemimizde kayıt altına alınır (bkz. 5).
2.4. Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık verisi)
Randevu formundaki sağlık notu, üye kaydındaki kan grubu ve üyelik formunda işaretlediğiniz sağlık durumları (kalp/tansiyon, bel/sırt sorunu, diz/eklem, diyabet, astım, hamilelik), KVKK madde 6 anlamında özel nitelikli kişisel veridir.
Üyelik formunda serbest metinle sağlık notu istenmez. Ayrıntılı sağlık beyanı, tesiste imzalanan ayrı bir onam formuyla alınır.
Bu verileri yalnızca açık rızanızla işliyoruz; vermeniz zorunlu değildir. Amacı, antrenman programının size güvenli şekilde uyarlanması ve sakatlanma riskinin azaltılmasıdır. Bu alanları doldurmadan da randevu talebi oluşturabilir ve üye olabilirsiniz.
Bu bilgilere, hizmetin sunulabilmesi için görevli personelimiz — şube yöneticileri ve antrenörler — erişebilir. Üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve pazarlama amacıyla kullanılmaz. Açık rızanızı her zaman geri alabilirsiniz; geri aldığınızda bu veriler silinir.
3. İşleme amaçları
Kişisel verileriniz; talebinizin karşılanması ve sizinle iletişim kurulması, randevu ve ders planlaması, üyelik ve paket takibi, hizmetin size güvenli biçimde uyarlanması, hizmet kalitesinin artırılması, güvenliğin sağlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde yasal mercilerle bilgi paylaşılabilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Kişisel verileriniz, bu sayılan amaçlar dışında kullanılmaz.
Açık rızanız olmadıkça pazarlama veya reklam amaçlı ileti göndermeyiz ve verilerinizi bu amaçla kullanmayız.
4. Hukuki dayanak
Genel nitelikli verileriniz KVKK madde 5 uyarınca; açık rızanızın bulunması, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi ya da temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatleri için zorunlu olması hallerinde işlenir.
Özel nitelikli verileriniz (sağlık verisi) KVKK madde 6 uyarınca yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir.
5. Verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar haricinde, açık rızanız olmadan üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Hizmetin sağlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- Barındırma (hosting) sağlayıcımız — sitenin ve veritabanının çalışması için. Sunucular Türkiye’dedir.
- Meta Platforms (WhatsApp Business) — yurt dışı aktarım. Randevu ve ders hatırlatmaları WhatsApp üzerinden gönderildiği için, ad ve telefon numaranız mesaj gönderimi sırasında Meta’nın sunucularına (Amerika Birleşik Devletleri) aktarılır. Bu aktarım, mesajı almanız için zorunludur ve açık rızanıza dayanır. WhatsApp hatırlatması almak istemiyorsanız bize bildirin; bildirimleriniz kapatılır ve bu aktarım yapılmaz.
- Google Analytics — yurt dışı aktarım (yalnız onayla). Onay verirseniz ziyaret istatistiği için Google Analytics çalışır; çalışırken IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz Google’a iletilir. Ad, telefon ve sağlık bilgileriniz Google ile paylaşılmaz. Reddederseniz bu aktarım hiç olmaz.
- Google Fonts (yazı tipleri) — yurt dışı aktarım. Sitenin yazı tipleri Google’ın font sunucusundan yüklenir; bu sırada IP adresiniz Google’a iletilir. Çerez yazılmaz.
- OpenStreetMap (harita karoları) — yurt dışı aktarım. Şube haritaları OpenStreetMap karo sunucusundan görsel çeker; bu sırada IP adresiniz o sunucuya iletilir. Çerez yazılmaz. Ayrıntı ve engelleme yolları Çerez Politikası sayfasındadır.
- Yasal merciler — mevzuattan doğan talep halinde.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması, KVKK madde 9 kapsamında ve Kanun’un öngördüğü şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
6. Saklama süreleri
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar özenle muhafaza edilir; bu sürenin sonunda silinir veya yok edilir.
- Üye olmayan randevu talepleri: talebin sonuçlanmasından itibaren en fazla 1 yıl.
- Üyelik kayıtları: üyelik ilişkisi süresince ve sona ermesinden itibaren, mali mevzuat ve zamanaşımı süreleri gereğince 10 yıl.
- Ödeme ve muhasebe kayıtları: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca gereken süre.
- Sağlık notu ve kan grubu: açık rızanız geçerli olduğu sürece; rızanızı geri aldığınızda silinir.
- WhatsApp yazışma kayıtları: en fazla 2 yıl.
- Sunucu log kayıtları: 1 yıldan az, 2 yıldan fazla olmamak üzere.
7. Çerezler ve tarayıcı deposu
Siz onay vermeden site hiçbir çerez yazmaz. Zorunlu olmayan tek teknoloji ziyaret istatistiğidir (Google Analytics) ve ilk ziyarette çıkan onay bandında “Kabul et” demedikçe betik hiç yüklenmez — Google’a istek gitmez, analitik çerez yazılmaz. Reklam ve davranışsal takip kodu hiçbir koşulda kullanılmaz.
Üye girişi yaptığınızda oturumunuzun açık kalması için tarayıcınızın yerel deposuna (localStorage) bir oturum jetonu kaydedilir. Bu jeton yalnızca sizin cihazınızda tutulur, oturumunuzu kapattığınızda silinir ve reklam veya takip amacıyla kullanılmaz.
Tarayıcı deposunda ne tutulduğu, üçüncü taraf isteklerinin hangileri olduğu ve bunları nasıl engelleyebileceğiniz için Çerez Politikası sayfasına bakabilirsiniz.
8. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK madde 11 uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki taleplerde bulunma hakkına sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme.
- KVKK madde 7 ile öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme ve yok edilme talepleri neticesinde yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınızı kullanmak için info@pulseworkoutlab.com adresinden veri sorumlusu ile iletişime geçebilirsiniz. Başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırma zorunluluğumuz bulunmaktadır. Taleplerinizin karşılanmaması halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
9. Onay ve yürürlük
İnternet sitemiz ile kişisel verilerinizi paylaşmak tamamen sizin tercihinizdir. Bu Gizlilik Politikası 1 Ekim 2026 tarihinde yürürlüğe girmiş olup gerektiğinde güncellenir. Güncel halini her zaman bu sayfa üzerinden inceleyebilirsiniz.
İlgili diğer metinler: Kullanım Koşulları · Çerez Politikası